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Download LaKW_Stellenausschreibung Teamassistenz, kaufmännische Sachbearbeitung.pdf (122.64 kB)

Für unser Büro in Nürnberg benötigen wir Verstärkung im Backoffice.
Wir suchen baldmöglichst eine

Teamassistenz / kaufmännische Sachbearbeitung (m|w|d)

Wir bieten Ihnen

  • abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen, sehr motivierten Team in einem modernen Büro im Zentrum von Nürnberg
  • eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Teilzeit oder Vollzeit
  • eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die zeitweise Nutzung von Homeoffice
  • individuelle Mobilitätsangebote (z.B. Jobrad, ÖPNV-Zuschuss)
  • eine umfassende Einarbeitung

Das Aufgabengebiet umfasst

  • Allgemeine Assistenzaufgaben (schriftliche & telefonische Korrespondenz, analoge und digitale Postbearbeitung etc.)
  • Buchen laufender Geschäftsvorfälle (DATEV Unternehmen Online)
  • Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung und Pflege von Statistiken
  • Erstellen von Abrechnungen
  • Organisatorische und administrative Unterstützung (Aktenplan, Büromaterial, Schlüsselverwaltung, Vertragsverwaltung etc.)
  • Reiseorganisation und -abrechnung
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Unterstützung bei Präsentationen, Berichten und Aktenvermerken
  • Begleitung und Mitwirkung bei verschiedenen Sonderprojekten

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
  • mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in ähnlicher Position
  • gute Kenntnisse im Rechnungswesen
  • einen sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen und vorzugsweise DATEV
  • IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
  • fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Wortgewandtheit und Kommunikationsstärke
  • eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten

Ihre Bewerbung

senden Sie bitte bis Sonntag, 07. April 2024 per E-Mail an landeskraftwerke@lakw.de.
Bitte teilen Sie uns dabei Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum mit.

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